Blog des bonnes pratiques et astuces

Trouvez ci-dessous tous les articles du blog, ou sélectionnez vos catégories.



Rechercher le SIRET de ses clients

XLpourTPME - Excel comme co-pilote de l'activité

 

Partant d'un besoin client, je me suis amusé à regarder s'il était possible de consulter la base SIREN V3 en bénéficiant de l'interface (API) du site d'Opendatasoft.

 

Et bien oui, cela marche. 

 

Il suffit alors d'ouvrir Excel pour faire des recherches de SIRET, SIREN, ... ce qui peut être utile pour tenir à jour sa base clients ou fournisseurs.

 

<<< un simple clic sur l'image pour découvrir tout cela.

Tutoriels et Présentations d'applications

Une liste chronologique pour ceux qui passent de temps en temps

Lire la suite

Fonction simple ? Il y a toujours quelque chose à apprendre!

Une simple formule comme "=$A$1" peut encore réserver des surprises.

Lire la suite

Détecter des modifications entre données envoyées et données reçues

XLpourTPME - Excel comme co-pilote de l'activité
XLpourTPME - Excel comme co-pilote de l'activité

 

En cette fin d'année, un exemple qui s'inspire d'un développement réel utilisant des Mises en Forme Conditionnelles pour visualiser les cellules modifiées par un utilisateur.

 

Un clic sur la photo pour la vidéo Youtube

 

 Un clic ICI pour télécharger les fichiers

 

Voeux 2020

Lire la suite

Les macros : "Houston, ici la lune"...

Pourquoi commencer à s'intéresser aux macros sous Excel, au VBA (Visual Basic for Application) ?

Lire la suite

Meilleurs Voeux pour 2019

XLpourTPME - Excel comme co-pilote de l'activité
XLpourTPME - Excel comme co-pilote de l'activité

En ce mois de Janvier je vous souhaite une bonne année.

Que vos vœux, professionnels ou personnels, soient exaucés.

 

Du point de vue professionnel, si la visibilité n'est pas toujours au rendez-vous, aidez-vous de vos GPS, progiciels et outils Excel, pour valider vos choix stratégiques et garder votre réactivité.

 

Bonne route en 2019 et au plaisir de se croiser

 

Eric SEIGNEUR

Mon fichier Excel devient lent... Je change de PC?

Clin d'œil à une publicité pour de l'entretien de voiture, mais vraie question.

Lire la suite

Compter ses sous

A l'époque du tout dématérialisé, une application VBscript pour compter sa caisse ou son porte monnaie .......

Lire la suite

Eliminer des doublons

Quand les listes s'allongent, il n'est pas rare que l'on trouve plusieurs fois le même enregistrement .......

Lire la suite

Maîtriser la mise à niveau de fichiers Excel  grâce aux macros

Faire mettre à jour de façon fiable des fichiers excel, par les utilisateurs eux-mêmes. Rêve ou Réalité ?

 

Lire la suite

histoire de Tableau de Bord

Pour poursuivre les vidéos sur les possibilités graphiques d'Excel, Regardons comment naît un Tableau de Bord, outil de co-pilotage, de communication.

 

Lire la suite

TRS et Efficience : même combat ?

Le TRS (taux de rendement synthétique) est aux machines ce que l'Efficience est à l'être humain. Un raccourci ? Peut-être pas vraiment

Lire la suite

Excel sur Mac, histoire d'amour?

Historiquement, Microsoft et Apple ne forment pas le couple le plus uni du monde. Excel en reste la preuve.

Lire la suite

Les Copier-Coller

Le geste qui sauve ? Les premiers raccourcis que l'on apprend : "Ctrl c" et "Ctrl v". Le copier-coller est-il la solution ?

Lire la suite

Excel, OpenOffice, LibreOffice ... quelle cohabitation ?

Il est difficile d'ignorer que certains utilisateurs professionnels se sont tournés vers les logiciels opensource. Qu'en penser ?

Lire la suite

Une contrainte sur un résultat : utilisez le SOLVEUR

Après avoir élaboré une belle formule, on s'aperçoit que le résultat est trop haut ou trop bas. Demandons à Excel de nous proposer la bonne donnée source pour un résultat correct.

Lire la suite

Le mode formulaire, peut connu mais il dépanne

Lorsqu'on ne veut pas utiliser de macro pour gérer un formulaire et remplir les fiches, pourquoi ne pas utiliser cette fonctionnalité peu connue d'Excel.

Lire la suite

Choix utilisateur et valeur par défaut

Vous saisissez des données ou imprimez habituellement un document avec la date du jour, mais quelquefois vous pouvez vouloir forcer la date. Une astuce simple et néanmoins efficace.

Lire la suite

Le management visuel

83% des informations perçues par l'être humain le sont par la vue. Pourquoi ne pas améliorer votre pilotage et votre communication grâce aux possibilités graphiques d'Excel ?

Lire la suite

Tutoriels et Présentations d'applications

Mise en route du site XLpourTPME : bilan à fin janvier 2016

Lire la suite

Excel : Opérations de base

Un petit rappel sur les opérations de base, la priorité que leur donne Excel pendant le calcul et l'utilisation des parenthèses pour être assuré d'obtenir ce que l'on veut.

Lire la suite

Organiser ses fichiers

Sur nos disques durs et dans le cloud (nuage qui retombe quelque part dans du matériel de stockage), nos fichiers s'entassent, se cachent quand on les cherche, se font oublier quand ils ne sont plus utiles.

Quelques réflexions sur la gestion de ces fichiers :

Lire la suite

Bien définir son projet de création d'outil

Votre fichier Excel va devenir un outil professionnel, il faut donc établir un véritable cahier des charges, réaliser le fichier, le documenter et le faire valider par les utilisateurs.

Lire la suite

XLpourTPME est aussi sur Youtube

Les vidéos qui illustrent les présentations d'Excel et d'outils de pilotage sont hébergées sur Youtube, sur la chaine XLpourTPME.

Lire la suite

Les Touches de raccourci

Excel est aussi conçu pour une navigation avec le clavier et quelques combinaisons de touches sont à connaître.

Lire la suite

Le temps et les gaspillages

En référence à l'expérience Toyota et aux principes du lean qui en découle, il est important de se demander ce que le client est prêt à payer et de réduire le plus possible ce qui n'ajoute pas de valeur à notre produit ou notre prestation.

 

Lire la suite

Vous avez dit pilotage ?

Piloter est beaucoup plus que le simple fait de prendre sa voiture et rouler...

... Et dire que l'on réussi quelquefois à être à l'heure ?

Lire la suite

Mauvaises et bonnes raisons pour utiliser EXCEL

Avez-vous raison de penser qu'Excel est la solution à votre problème actuel ?

Lire la suite

Bienvenue dans le monde d'XLpourTPME

Indépendants, Artisans, TPE et PME, tous les professionnels ont besoin d'outils fiables et sécurisés pour gérer leur activité, mais avec un budget souvent limité. Alors, pourquoi ne pas mieux utiliser Excel :

Lire la suite